[Bureau] ICANN 2005

Bonjour Isabelle, Suite aux différentes réunions et conversations téléphoniques avec Mr Zens et vous-même, le CA d'ISOC Luxembourg a examiné la situation. 4 choix se posaient: Option A: Toutes les salles sur le site de LuxExpo L'option originale était de construire toutes les salles sur le même site de LuxExpo. Elle correspond à l'accord négocié avec et accepté par l'ICANN. Compte tenu du coût de l'infrastructure, les dépenses prévisibles s'élèvent à 525.000 €, dont 225.000 uniquement pour les salles. Les recettes se décomposent en : 200.000 Contribution du SMC 20.000 Contribution de restena 42.000 parrainages en nature. 150.000 parrainages privés Soit 418.000 €.. Le solde à financer est donc de 107.000 €. Il est possible (probabilité de 25%) que d'autres sponsorings privés pourraient couvrir ce solde. Notre expérience est que les sponsorings se négocient parfois encore dans les semaines précédant l'évènement. Il nous est donc difficile de nous engager à quoi que ce soit à ce stade. Notre association ne pourrait pas couvrir la différence sur ses fonds propres. L'option A n'est donc pas envisageable. Option B: Utilisation de l'hémicyle Utilisation de l'hémicyle en remplacement de la salle 1 de LuxExpo. Dans cette option, il reste néanmoins à construire des salles ad hoc pour les réunions de comité. Il serait fantaisiste de diviser les conférenciers sur les sites LuxExpo, Novotel et Hémicycle. L'économie sur le budget ne représente pas plus de 15 à 20.000 €.. Elle est même nulle si l'on considère qu'il faut prévoir des navettes entre les deux sites. L'option B est inutilement compliquée et sans réel bénéfice. Option C: Utilisation des salles de la Présidence L'utilisation des salles de la Présidence n'est pas envisageable à ce stade. Bien que nous ne soyons qu'à 2 mois du début de la Présidence, les plans ne sont toujours pas arrêtés. Il n'est donc pas possible de tabler sur l'adéquation ou non des salles. Option D: Déplacement de la conférence en 2007 Nous pensons que notre échec minera notre crédibilité auprès de l'ICANN et qu'il n'est pas utile de déployer des efforts dans l'objectif 2007. Par ailleurs, même si le nouveau centre de conférence s'y prétait, il resterait le problème de la capacité hôtelière sur le Kirchberg (450 chambres max) nécessitant donc des navettes, ce qui nous handicaperait de toute façon. Dans ces circonstances, l'ISOC Luxembourg abandonne le projet d'organiser la conférence de l'ICANN à Luxembourg. Nous sommes conscients des efforts que vous avez fourni pour nous assister et nous vous en remercions. Cordialement, Patrick Vande Walle Président ISOC Luxembourg ASBL