Bonjour
Isabelle,
Suite aux
différentes réunions et conversations téléphoniques avec Mr Zens et vous-même,
le CA d'ISOC Luxembourg a examiné la situation.
4 choix se
posaient:
Option A: Toutes les salles sur
le site de LuxExpo
L'option originale
était de construire toutes les salles sur le même site de LuxExpo. Elle
correspond à l'accord négocié avec et accepté par l'ICANN.
Compte tenu du coût
de l'infrastructure, les dépenses prévisibles s'élèvent à 525.000 €, dont
225.000 uniquement pour les salles.
Les recettes se
décomposent en :
200.000
Contribution du SMC
20.000
Contribution de restena
42.000
parrainages en nature.
150.000
parrainages privés
Soit 418.000
€.. Le solde à financer est donc de 107.000 €. Il est possible
(probabilité de 25%) que d'autres sponsorings privés pourraient couvrir ce
solde. Notre expérience est que les sponsorings se négocient parfois encore
dans les semaines précédant l'évènement. Il nous est donc difficile de nous
engager à quoi que ce soit à ce stade.
Notre
association ne pourrait pas couvrir la différence sur ses fonds
propres.
L'option A n'est donc pas
envisageable.
Option B: Utilisation de l'hémicyle
Utilisation de
l'hémicyle en remplacement de la salle 1 de LuxExpo.
Dans cette option,
il reste néanmoins à construire des salles ad hoc pour les réunions de comité.
Il serait fantaisiste de diviser les conférenciers sur les sites LuxExpo,
Novotel et Hémicycle. L'économie sur le budget ne représente pas plus de 15 à
20.000 €.. Elle est même nulle si l'on considère qu'il faut prévoir des navettes
entre les deux sites.
L'option B
est inutilement compliquée et sans réel bénéfice.
Option C: Utilisation des salles de la
Présidence
L'utilisation des
salles de la Présidence n'est pas envisageable à ce stade. Bien que nous ne
soyons qu'à 2 mois du début de la Présidence, les plans ne sont toujours
pas arrêtés. Il n'est donc pas possible de tabler sur l'adéquation ou
non des salles.
Option D: Déplacement de la conférence en
2007
Nous pensons que notre échec
minera notre crédibilité auprès de l'ICANN et qu'il n'est pas utile de déployer
des efforts dans l'objectif 2007.
Par ailleurs, même si le
nouveau centre de conférence s'y prétait, il resterait le problème de la
capacité hôtelière sur le Kirchberg (450 chambres max)
nécessitant donc des navettes, ce qui nous handicaperait de
toute façon.
Dans ces circonstances, l'ISOC
Luxembourg abandonne le projet d'organiser la conférence de l'ICANN à
Luxembourg.
Nous sommes conscients des
efforts que vous avez
fourni pour nous assister et nous vous en remercions.
Cordialement,
Patrick Vande
Walle
Président
ISOC Luxembourg
ASBL