[Bureau] ICANN 2005

Bonjour Isabelle, Bonjour Tom, J'ai essayé de vous joindre au téléphone sans succès. J'ai visité cet après-midi avec Costas Popotas les salles de réunion du Conseil européen au Kirchberg, suite à votre intervention auprès de Luxembourg Congrès. Les salles de la Présidence ne sont pas encore prêtes et on ne peut donc pas se prononcer sur celles-là. Par contre, les salles du Conseil sont parfaites et pourraient même donner un cachet particulier à l'évènement. Les salles, tant dans leur disposition que dans leur nombre conviendraient parfaitement à la conférence ICANN, en remplacement des salles que LuxExpo voulait construire. Lors de nos réunions précédentes nous n'avons pas abordé le coût éventuel des salles du Conseil. Peut-on en déduire que le gouvernement les mettra gracieusement à disposition de la conférence ICANN ? Dans cette éventualité, nous seront positivement partants pour finalement organiser la conférence, car le budget se trouve équilibré (voir ci-dessous). Merci de nous confirmer que nous avons bien saisi votre offre d'utiliser les salles du Conseil. Cordialement, Patrick Vande Walle ICANN 2005 Postes budgétaires Charges Conférence Sponsoring en nature Locaux, meubles, décoration 117.491 € 5 jours + installation. Plusieurs salles Accueil 7.287 € 4 hotesses pendant 5 jours Pauses café 24.480 € Tarifs Eurest Navettes de bus 34.000 € partiel Télécoms 5.500 € X GSM ICANN Appareillage - location 54.378 € Beamers, écrans, sonorisation etc Locations ordinateurs 4.620 € X Cybercafé Secrétariat Locaux 6.000 € X usage de locaux privés Personnel 40.800 € Secrétariat : 1 secrétaire Frais généraux 30.000 € Téléphone, etc Prospection 4.000 € Prospection de sponsors Frais d'études 14.241 € partiel Visite des autres réunions ICANN Assurances 10.000 € RC, annulation, vol Informatique Ordinateurs 10.000 € 2 ordinateurs, logiciels, accessoires Développements 5.000 € X Système d'enregistrement + paiement Hébergement web 2.000 € X Imprévus 36.980 € 10% Total: 406.777 € Ressources Parrainages 150.000 € Frais participation 0 € Interventions publiques 200.000 € Sponsoring en nature 47.241 € Sponsoring Restena 20.000 € Total des recettes 417.241 € Difference + 10.464 € Ce "boni" est tout à fait théorique à ce stade.