Bonjour Isabelle, Bonjour
Tom,
J'ai essayé de vous joindre au
téléphone sans succès.
J'ai visité cet après-midi avec
Costas Popotas les salles de réunion du Conseil européen au Kirchberg, suite à
votre intervention auprès de Luxembourg Congrès. Les salles de la Présidence ne
sont pas encore prêtes et on ne peut donc pas se prononcer sur celles-là.
Par contre, les salles du Conseil sont parfaites et pourraient
même donner un cachet particulier à l'évènement.
Les salles, tant dans leur
disposition que dans leur nombre conviendraient parfaitement à la conférence
ICANN, en remplacement des salles que LuxExpo voulait construire.
Lors de nos réunions
précédentes nous n'avons pas abordé le coût éventuel des salles du Conseil.
Peut-on en déduire que le gouvernement les mettra gracieusement à disposition de
la conférence ICANN ?
Dans cette éventualité, nous
seront positivement partants pour finalement organiser la conférence, car le
budget se trouve équilibré (voir ci-dessous).
Merci de nous confirmer que
nous avons bien saisi votre offre d'utiliser les salles du
Conseil.
Cordialement,
Patrick Vande
Walle
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| Postes budgétaires |
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| Charges |
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| Conférence |
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Sponsoring en nature |
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Locaux, meubles, décoration |
117.491 € |
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5 jours + installation. Plusieurs salles |
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Accueil |
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7.287 € |
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4 hotesses pendant 5 jours |
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Pauses café |
24.480 € |
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Tarifs Eurest |
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Navettes de bus |
34.000 € |
partiel |
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Télécoms |
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5.500 € |
X |
GSM ICANN |
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Appareillage - location |
54.378
€ |
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Beamers, écrans, sonorisation etc |
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Locations ordinateurs |
4.620 € |
X |
Cybercafé |
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| Secrétariat |
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Locaux |
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6.000 € |
X |
usage de locaux privés |
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Personnel |
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40.800 € |
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Secrétariat : 1 secrétaire |
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Frais généraux |
30.000 € |
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Téléphone, etc |
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Prospection |
4.000 € |
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Prospection de sponsors |
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Frais d'études |
14.241 € |
partiel |
Visite des autres réunions ICANN |
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Assurances |
10.000 € |
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RC, annulation, vol |
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Informatique |
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Ordinateurs |
10.000 € |
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2 ordinateurs, logiciels, accessoires |
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Développements |
5.000 € |
X |
Système d'enregistrement + paiement |
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Hébergement web |
2.000 € |
X |
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Imprévus |
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36.980
€ |
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10% |
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| Total: |
406.777
€ |
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| Ressources |
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Parrainages |
150.000 € |
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Frais participation |
0 € |
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Interventions publiques |
200.000 € |
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Sponsoring en
nature |
47.241
€ |
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Sponsoring Restena |
20.000 € |
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Total des recettes |
417.241 € |
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| Difference |
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+ 10.464 € |
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Ce "boni" est tout à fait théorique à ce
stade.