Salut Anne,
Je préfère t'en parler par téléphone pour éviter les surprises
désagréables avec e.a. Adrem qui ont déjà un dossier complet pour nous et
auxquels j'ai dit momentanément que nous n'avions pas besoin d'eux vu que
l'on s'en occupe nous même. Je chercherai aussi l'offre de l'autre
société
d'événements auquel nous n'avons pas donné réponse, suite à leur offre.
Finalement, il faudra confirmer/infirmer le nécessaire auprès de Meetings.
Hubert
Bonjour Hubert, Costas,
J'ai reçu de Mr Zens une liste de différentes agencies luxembourgeoises,
et
je vais maintenant leur soumettre mon cahier des charges et mettre les
différents devis en concurrence. C'est le travail essentiel dont je
m'occupe
pour l'instant.
Zens nous a fait remarquer qu'ilavait contacter Meetings pour un de ces
séminaires, et qu'ils étaient les plus chers du marché. Il croit qu'on
peut
trouver moins cher ailleurs et c'est la raison pour laquelle je prospecte.
J'ai comme noms : Oxygen - advantage - Adrem. Si tu en as d'autres envoie
les moi, je prospecterai aussi.
Je vous tiens au courant.
Anne
-----Original Message-----
From: bureau-bounces(a)isoc.lu [mailto:bureau-bounces@isoc.lu] On Behalf Of
Hubert Van de Vyver
Sent: lundi 15 novembre 2004 12:11
To: bureau(a)isoc.lu
Subject: Re: [Bureau] Cahier des charges pour l'agenceévènementie lle
bonjour,
En septembre (ou octobre) J'avais contacté deux agences d'événement que
j'ai du éconduire vu que le budget était trop serré et qu'il y avait déjà
quelqu'un (Meeting) qui faisait déjà un peu du pseudo gestion d'événement.
Je reste convaincu qu'il nous faut une agence d'événement professionnelle
luxembourgeoise, mais je ne suis pas sur que l'on ait le budget pour le
payer ...
Hubert
JP Zens a fortement insisté pour que nous
prenions une agence
évènementielle pour gérér l'évènement.
Il n'a pas tort, car le jour de la conférence, nous serons pris par les
aspects protocolaires. Et avant même, les pros penseront à tout ce que
nous avons oublié.
L'aspect hôtelier sera géré par l'office du tourisme de la ville de
Luxembourg (commission 8 par participant)
En annexe donc le cahier des charges. Si vous voyez des postes à
rajouter, merci de me le signaler.
Anne
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Hubert Van de Vyver
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