Rapport ICANN Cape Town

Participants ISOC: Hubert Van de Vyver, Patrick Vande Walle

Lieu : ICANN Cape Town

Dates : 3 au 5 décembre 2004.

Résumé des contacts sponsoring

Rencontré Robert LaPlante (VP Marketing)
Afilias n’a pas besoin de stand
Veut réserver des salles de réunions dans leur hôtel -> renvoyer vers convention Bureau
Pourrait organiser un évènement mondain -> renvoyer vers convention Bureau
Veut son staff au Sofitel/Novotel -> renvoyer vers convention Bureau
Pourrait louer une salle à LuxExpo pour une présentation particulière

Rencontré Bruce Beckwith (VP opérations) et Michael Ward (Directeur marketing)
PIR veut le Diamond sponsorship à 50% du prix, compte tenu que c’est une ASBL
Veut être mentionné en premier dans sa catégorie sur les documents et site web, compte tenu qu’il étaient les premiers à payer.
Pour des raisons internes, liquidera le paiement sur 2004 (aux environs du 15/12)

Rencontré Carsten Schiefner (Directeur des opérations)
Le CA de Denic a examiné la question de sponsoriser Luxembourg. « The answer was not NO ». Décision reportée.
Denic a sponsorisé Le Cap car ils sont candidates à la gestion du .NET. Leurs autres sponsorings dépendront donc de la tournure que prendra la décision de l’ICANN.

Rencontré Pierre Oudraégo (délégué général de l’INTIF)
La francophonie a financé l’interprétation pour des raisons d’opportunité politique en Afrique.
Pourrait s’associer à ICANN Luxembourg mais leurs objectifs en Europe sont moins clairs.
J’ai mentionné clairement que nous n’étions pas en mesure de financer l’interprétation et qu’elle ne me semblait pas cruciale pour ICANN.

Met gratuitement à notre disposition un stand
Sont d’accord pour que notre coordinateur technique travaille avec l’équipe argentine.

Le président d’ISOC France est actuellement sans travail.
Il est d’accord de rechercher des sponsors, moyennant une commission de 20%.
On lui enverra une liste des sponsors que nous avons déjà contacté pour éviter les doublons. (Anne)
Un contrat simple doit être rédigé. (draft par Patrick, corrections et ajouts par Costas).

Logic Boxes – société spécialisée dans les logiciels pour registries et registrars.

Neustar – registry .biz

Registry .name

Isabelle était présente au Cap pour les réunions du GAC, qui se sont terminées avant notre arrivée. On ne s’est donc pas rencontré

Richard Delmas estime qu’il ne faut pas être timide et suggère que je prenne rendez-vous par e-mail d’abord avec le cabinet Reding. C’est un nouveau cabinet qui découvre les dossiers. Le but est de les informer dans un premier temps. Delmas, Wilkinson et Verhoef pourraient m’accompagner.
Il est possible que la Commission puisse prendre en charge certaines dépenses mais il faut jouer franc jeu afin d’éviter les retours de flammes.

Nous informe que certains comités ont demandé des réunions supplémentaires les du 3^e au 5^e jour. On devrait pouvoir accommoder cela.
A accueilli plutôt fraîchement l’information que nous utilisions des salles du Conseil. Demande les plans. Les plans sont classés « confidentiel ». Nous pourrons donc juste envoyer un croquis fait de mémoire.
Propose l’aide d’une organisatrice d’événements allemande qui a déjà travaillé pour ICANN, il faudrait lui envoyer le cahier des charges de l’agence évènementielle.

Londres, le 6 décembre 2004

Hubert Vande Vyver Patrick Vande Walle