Hubert
Voici un projet de communiqué. Je n'ai pas encore eu le temps de faire
une version EN.
Tes modifications ont les bienvenues.
Patrick
Esch-sur-Alzette (Luxembourg), 3 novembre 2004
*Communiqué de Presse*
L' Internet Society Luxembourg a le plaisir de vous annoncer que l'
ICANN organisera un colloque a Luxembourg du 11 au 15 juillet 2005.
Environ 700 sommités de l' Internet se réuniront donc pour évoquer l'
avenir du Réseau, faisant ainsi de Luxembourg la capitale mondiale de la
société de l' information pendant une semaine.
Cette réunion se déroule non sans hasard dans la foulée de la présidence
de l' Union européenne par le Grand Duche.
Le projet a été initié par l' Internet Society Luxembourg et financé par
le gouvernement, avec le soutien de la Fondation Restena.
*A propos de L'ICANN*
L'Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN) est une
organisation de droit privé à but non lucratif. Son personnel et ses
participants viennent du monde entier. Elle est chargée d'allouer
l'espace des adresses de protocole Internet (IP), d'attribuer les
identificateurs de protocole, de gérer le système de nom de domaine de
premier niveau pour les codes génériques (gTLD) et les codes nationaux
(ccTLD), et d'assurer les fonctions de gestion du système de serveurs
racines. Ces services étaient initialement assurés dans le cadre d'un
contrat avec le gouvernement fédéral américain par l'Internet Assigned
Numbers Authority (IANA) et d'autres organismes. L'ICANN assume à
présent les fonctions de l'IANA.
En tant que partenariat public-privé, l'ICANN a pour mission de
préserver la stabilité opérationnelle d'Internet, de promouvoir la
concurrence, d'assurer une représentation globale des communautés
Internet, et d'élaborer une politique correspondant à sa mission suivant
une démarche consensuelle ascendante.
L'ICANN est actuellement presidée par le Docteur Vinton Cerf, pionnier
bien connu de l'Internet.
Sites Internet: http://www.icann.org
Site du colloque: http://www.isoc.lu/icann-2005 <http://icann.isoc.lu>
(en construction)
Contact pour ce communiqué:
Anne Deschuyteneer
Internet Society Luxembourg ASBL
B.P 144
L-4002 Esch-sur-Alzette
Tel : +352/26.53.29.50
Fax: +352/26.53.29.51
E-mail: info(a)isoc.lu <mailto:info@isoc.lu>
Accréditations pour la réunion ICANN 2005:
Kieran Baker
ICANN
Tel: +1 310 774 1742
E-mail: baker(a)icann.org <mailto:baker@icann.org>
Hi Patrick--Hal Lubsen, our President and CEO, will be at the IETF meeting
as well. We would much like to discuss sponsorship opportunities.
When you arrive, call Hal on his cell: +1 610-390-0008 and arrange a time
that works for you both.
Thanks for contacting Afilias.
Best,
Roland
Roland A. LaPlante
VP, Chief Marketing Officer
Afilias
300 Welsh Road
Building 3 Suite 105
Horsham PA 19044 USA
V: 215.706.5700 x105
F: 215.706.5701
eFax: +353.1.633.5482
-----Original Message-----
From: Patrick Vande Walle [mailto:patrick@isoc.lu]
Sent: Monday, November 01, 2004 10:45
To: rlaplante(a)afilias.info
Subject: ICANN meeting in Luxembourg - July 2005
Dear Mr laPlante,
I am writing you in my capacity of chair of the organizing committee of the
ICANN meeting, next July
2005 in Luxembourg.
As you know Luxembourg will chair the European Union the first semester of
2005. This meeting is one
of the events under the Presidency. This means that it will be a major focus
on all agendas and
generate a lot of activities. Since Luxembourg is quite centrally placed in
Europe, we expect a
large number of attendees to this meeting. Our expectations are a round 700
to 800 attendees, much
more than other ICANN meetings.
Obviously, organising such a large conference requires a lot of resources
for which we need to rely
on sponsorship. For Afilias, sponsorship at the meeting provides various
opportunities to have
visible exposure and reach out to the highest level of the international
community.
As organisers, we wish to form sponsorships with companies and organisations
that will take an
intelligent approach communicating with and among the Internet international
community. We also want
to learn from our sponsors by actively involving them and together,
identifying the most relevant
areas to their needs.
I would be most happy to discuss with you what Afilias expectations are and
hope we will find an
agreement.
We could meet either during the next IETF meeting in Washington DC - I will
attend the ISOC Board
of Trustees meeting on 12th and 13th November.
Or at ICANN Cape Town from 3 to 5 december.
My phone number is below. Ring me any time.
Yours sincerely,
Patrick Vande Walle
ISOC
Phone: +352 021 26.88.91
E-mail: icann(a)isoc.lu
Provisional event web site: http://www.isoc.lu/icann-2005
ICANN meetings calendar: http://www.icann.org/meetings
ICANN: http://www.icann.org
Patrick-
Many thanks for touching base and introducing yourself. It would be a
pleasure to meet you during the Cape Town meetings.
As my schedule is still being solidified, I'm not sure what the best
day/time will be so please forward your cell number or advise how best I
may reach you at the conference to arrange a meeting. I will be staying
at the Arabella Sheraton.
Best,
Brad
-----Original Message-----
From: Patrick Vande Walle [mailto:patrick@isoc.lu]
Sent: Monday, November 01, 2004 7:47 AM
To: Brad Copeland
Subject: ICANN meeting in Luxembourg - July 2005
Dear Mr Copeland,
I am writing you in my capacity of chair of the organizing committee of
the ICANN meeting, next July
2005 in Luxembourg.
As you know Luxembourg will chair the European Union the first semester
of 2005. This meeting is one
of the events under the Presidency. This means that it will be a major
focus on all agendas and
generate a lot of activities. Since Luxembourg is quite centrally placed
in Europe, we expect a
large number of attendees to this meeting. Our expectations are a round
700 to 800 attendees, much
more than other ICANN meetings.
Obviously, organising such a large conference requires a lot of
resources for which we need to rely
on sponsorship. For New.net, sponsorship at the meeting provides various
opportunities to have
visible exposure and reach out to the highest level of the international
community.
As organisers, we wish to form sponsorships with companies and
organisations that will take an
intelligent approach communicating with and among the Internet
international community. We also want
to learn from our sponsors by actively involving them and together,
identifying the most relevant
areas to their needs.
I would be most happy to discuss with you what New.net expectations are
and hope we will find an
agreement.
We could meet either during the next IETF meeting in Washington DC - I
will attend the ISOC Board
of Trustees meeting on 12th and 13th November.
Or at ICANN Cape Town from 3 to 5 december.
My phone number is below. Ring me any time.
Yours sincerely,
Patrick Vande Walle
ISOC
Phone: +352 021 26.88.91
E-mail: icann(a)isoc.lu
Provisional event web site: http://www.isoc.lu/icann-2005
ICANN meetings calendar: http://www.icann.org/meetings
ICANN: http://www.icann.org
Dear Patrick,
It is great to hear from you. Congratulations on getting ICANN
Luxemburg! PIR will of course be a sponsor of ICANN Luxemburg. The
procedure that we have established with other ICANN sponsorships is that
because we are a non-profit, we generally get a discount, yet receive
equivalent visibility as large "for profit" sponsors. For example if a
gold level sponsorship is USD$10,000, we would get Gold level
sponsorship as a non-profit for USD$5,000. Our VP of Operations, Bruce
Beckwith bbeckwith(a)pir.org <mailto:bbeckwith@pir.org> coordinates PIR
sponsorships for ICANN. Please forward Bruce any of the material we need
to confirm our sponsorship.
I look forward to seeing you in Washington, DC.
Safe Travels,
Ed
Edward G. Viltz (V) +1-703-464-7005
President & CEO (F) +1-703-464-7006
1775 Wiehle Ave. Suite 102A
Reston, VA 20190
www.pir.org
"Serving the Public Interest"
-----Original Message-----
From: Patrick Vande Walle [mailto:patrick@isoc.lu]
Sent: Monday, November 01, 2004 8:23 AM
To: Edward G. Viltz
Subject: ICANN meeting in Luxembourg - July 2005
Dear Ed,
You may remember me as the guy sitting next to you at the INET Barcelona
gala dinner earlier this year.
It is my pleasure to inform you that the Luxemburg Chapter of ISOC,
together with the Prime Minister's office and the Restena Foundation,
will organise a meeting of the ICANN in Luxembourg from 9 to 15 July
2005.
Luxembourg is quite central in Europe. Hence, we expect a large number
of attendees to this meeting.
Furthermore, since Luxembourg will preside the European Union during the
first semester, it will be a a major focus on all agendas, whether
political or cultural and generate a lot of activities alongside the
political events.
Obviously, organising such a large conference requires a lot of
resources for which we need to rely on sponsorship. For PIR, sponsorship
at the meeting provides various opportunities to have visible exposure
and reach out to the highest level of the international community.
As organisers, we wish to form sponsorships with companies and
organisations that will take an intelligent approach communicating with
and among the Internet international community. We also want to learn
from our sponsors by actively involving them and together, identifying
the most relevant areas to their needs.
I will be in Washington DC to attend the ISOC Board of Trustees meeting
on 12th and 13th November. I hope we can meet to discuss how PIR could
get involved in this meeting.
Yours sincerely,
Patrick Vande Walle
ISOC
Phone: +352 021 26.88.91
E-mail: icann(a)isoc.lu
Provisional event web site: http://www.isoc.lu/icann-2005 ICANN meetings
calendar: http://www.icann.org/meetings
ICANN: http://www.icann.org
Bonjour Isabelle, Bonjour Tom,
J'ai essayé de vous joindre au téléphone sans succès.
J'ai visité cet après-midi avec Costas Popotas les salles de réunion du Conseil européen au
Kirchberg, suite à votre intervention auprès de Luxembourg Congrès. Les salles de la Présidence ne
sont pas encore prêtes et on ne peut donc pas se prononcer sur celles-là. Par contre, les salles du
Conseil sont parfaites et pourraient même donner un cachet particulier à l'évènement.
Les salles, tant dans leur disposition que dans leur nombre conviendraient parfaitement à la
conférence ICANN, en remplacement des salles que LuxExpo voulait construire.
Lors de nos réunions précédentes nous n'avons pas abordé le coût éventuel des salles du Conseil.
Peut-on en déduire que le gouvernement les mettra gracieusement à disposition de la conférence ICANN
?
Dans cette éventualité, nous seront positivement partants pour finalement organiser la conférence,
car le budget se trouve équilibré (voir ci-dessous).
Merci de nous confirmer que nous avons bien saisi votre offre d'utiliser les salles du Conseil.
Cordialement,
Patrick Vande Walle
ICANN 2005
Postes budgétaires
Charges
Conférence Sponsoring en nature
Locaux, meubles, décoration 117.491 € 5 jours + installation. Plusieurs
salles
Accueil 7.287 € 4 hotesses pendant 5 jours
Pauses café 24.480 € Tarifs Eurest
Navettes de bus 34.000 € partiel
Télécoms 5.500 € X GSM ICANN
Appareillage - location 54.378 € Beamers, écrans, sonorisation etc
Locations ordinateurs 4.620 € X Cybercafé
Secrétariat
Locaux 6.000 € X usage de locaux privés
Personnel 40.800 € Secrétariat : 1 secrétaire
Frais généraux 30.000 € Téléphone, etc
Prospection 4.000 € Prospection de sponsors
Frais d'études 14.241 € partiel Visite des autres réunions ICANN
Assurances 10.000 € RC, annulation, vol
Informatique
Ordinateurs 10.000 € 2 ordinateurs, logiciels, accessoires
Développements 5.000 € X Système d'enregistrement + paiement
Hébergement web 2.000 € X
Imprévus 36.980 € 10%
Total: 406.777 €
Ressources
Parrainages 150.000 €
Frais participation 0 €
Interventions publiques 200.000 €
Sponsoring en nature 47.241 €
Sponsoring Restena 20.000 €
Total des recettes 417.241 €
Difference + 10.464 €
Ce "boni" est tout à fait théorique à ce stade.
Bonjour Isabelle,
Suite aux différentes réunions et conversations téléphoniques avec Mr Zens et vous-même, le CA
d'ISOC Luxembourg a examiné la situation.
4 choix se posaient:
Option A: Toutes les salles sur le site de LuxExpo
L'option originale était de construire toutes les salles sur le même site de LuxExpo. Elle
correspond à l'accord négocié avec et accepté par l'ICANN.
Compte tenu du coût de l'infrastructure, les dépenses prévisibles s'élèvent à 525.000 €, dont
225.000 uniquement pour les salles.
Les recettes se décomposent en :
200.000 Contribution du SMC
20.000 Contribution de restena
42.000 parrainages en nature.
150.000 parrainages privés
Soit 418.000 €.. Le solde à financer est donc de 107.000 €. Il est possible (probabilité de 25%) que
d'autres sponsorings privés pourraient couvrir ce solde. Notre expérience est que les sponsorings se
négocient parfois encore dans les semaines précédant l'évènement. Il nous est donc difficile de nous
engager à quoi que ce soit à ce stade.
Notre association ne pourrait pas couvrir la différence sur ses fonds propres.
L'option A n'est donc pas envisageable.
Option B: Utilisation de l'hémicyle
Utilisation de l'hémicyle en remplacement de la salle 1 de LuxExpo.
Dans cette option, il reste néanmoins à construire des salles ad hoc pour les réunions de comité. Il
serait fantaisiste de diviser les conférenciers sur les sites LuxExpo, Novotel et Hémicycle.
L'économie sur le budget ne représente pas plus de 15 à 20.000 €.. Elle est même nulle si l'on
considère qu'il faut prévoir des navettes entre les deux sites.
L'option B est inutilement compliquée et sans réel bénéfice.
Option C: Utilisation des salles de la Présidence
L'utilisation des salles de la Présidence n'est pas envisageable à ce stade. Bien que nous ne soyons
qu'à 2 mois du début de la Présidence, les plans ne sont toujours pas arrêtés. Il n'est donc pas
possible de tabler sur l'adéquation ou non des salles.
Option D: Déplacement de la conférence en 2007
Nous pensons que notre échec minera notre crédibilité auprès de l'ICANN et qu'il n'est pas utile de
déployer des efforts dans l'objectif 2007.
Par ailleurs, même si le nouveau centre de conférence s'y prétait, il resterait le problème de la
capacité hôtelière sur le Kirchberg (450 chambres max) nécessitant donc des navettes, ce qui nous
handicaperait de toute façon.
Dans ces circonstances, l'ISOC Luxembourg abandonne le projet d'organiser la conférence de l'ICANN à
Luxembourg.
Nous sommes conscients des efforts que vous avez fourni pour nous assister et nous vous en
remercions.
Cordialement,
Patrick Vande Walle
Président
ISOC Luxembourg ASBL
J'ai eu un appel de JP Zens:
* Le gouvernement mettra 200.000 € sur la table, rapidement.
* LuxExpo va revoir son devis à la baisse sur quelques postes.
* J'aurai un contact avec les affiares étrangères pour utiliser l'infrastructure de la la Présidence, auquel cas ce serait gratuit. Nous devrions pouvoir voir les plans la semaine prochaine.
* LuxExpo se propose d'effectuer le travail de coordination des différents intervenants. Notre partie, c'est donc le sponsoring, et la pub (à l'international principalement)
En bref, ca repart.
Patrick
Restena met 20.000€
P.
-----Original Message-----
From: theo.duhautpas(a)restena.lu [mailto:theo.duhautpas@restena.lu]
Sent: Thursday, October 14, 2004 2:32 PM
To: patrick(a)isoc.lu
Cc: antoine.barthel(a)restena.lu
Subject: Re: ICANN 2005
Bonjour Patrick,
Il serait vraiment dommage qu'un tel événement ne pourrait pas être organisé
pour des raisons de budget.
La Fondation pourrait contribuer jusqu'à un montant de 20 000.-€ au maximum plus des contributions
en nature comme la connectivité à Internet.
En ce qui concerne la réunion de lundi, Antoine est en mission à l'étranger et moi-même j'ai
4 heures de cours à l'UdL l'après-midi.
Cordialement,
th.
______________________________________________________________________
Théo DUHAUTPAS
Fondation RESTENA - Réseau Téléinformatique de l'Education Nationale et de la Recherche
Directeur
6, rue Richard Coudenhove-Kalergi
L-1359 Luxembourg
email: duhautpas(a)restena.lu tél.: +352 424409-1
http://www.restena.lu fax: +352 422473
Bonjour Isabelle,
Je voulais vous contacter vendredi dernier car nous avons recu le devis
final de LuxExpo. Il est nettement plus élevé que prevu. Nous avions budgeté
120.000€. Les Foires nous demandent 225.000€. Le devis nous est parvenu avec
6 semaines de retard (pour cause de maladie apparamment) et nous n'avons
donc pas pu revoir le budget plus tôt.
Je ne doute pas qu'une l'intervention du SMC aupres de LuxExpo pourrait
faire baisser la note quelque peu. Je doute cependant que la facture
pourrait être divisée par 2!
En consequence, le budget présente un deficit de 132.000 €.
J'espère que nous pourrons trouver des solutions rapidement. Si nous devons
renoncer, il faudrait le faire au plus tôt car nous ne voulons pas mettre
l'ICANN devant un probleme insurmontable. Cela nous enlèverait toute
crédibilité.
Cordialement,
Patrick Vande Walle
Pour info.
-----Original Message-----
From: François Biltgen [mailto:Francois.Biltgen@mt.etat.lu]
Sent: Wednesday, October 13, 2004 8:27 AM
To: Patrick(a)isoc.lu
Cc: Jean-Louis Schiltz; Jean-paul Zens
Subject: Re: Conférence ICANN 2005
brm: merci des informations, je les continuerai de suite au Service des Médias et Communications;
depuis les élections du 13 juin, je ne suis plus en charge des communications; c'est désormais M.
Jean-Louis SCHILTZ qui est cependant au courant
fb
Patrick Vande Walle wrote:
Monsieur le Ministre,Veuillez m'excuser de ce moyen de communication. Vous comprendrez qu'il
m'importe de vous informer, compte tenu que vous êtes l'initiateur de l'idée d'organiser une
conférence de l'ICANN à Luxembourg, suite à votre rencontre avec le Dr. Vinton Cerf.A ce stade, la
possibilité d'organiser la conférence est toujours en question. Le budget a dû être revu à la
hausse: LuxExpo doit mettre en place une infrastructure ad hoc pour la conférence. Cela est d'autant
plus étonnant que LuxExpo nous a fourni un devis antérieurement nettement inférieur. Il est vrai
qu'entre-temps, LuxExpo se plaint de pertes de revenus liés à l'occupation permanente par le
Gouvernement de certains espaces. D'où sans doute la volonté de récupérer le manque à gagner sur
d'autres activités subsidiées par l'Etat. Le budget actuel est de 520.000 €, avec des rentrées
prévisibles de 350.000 € seulement. Nous ne voyons pas comment nous pourrions couvrir la différence
par le financement privé. En l'absence de solution, nous envisageons donc d'informer l'ICANN que
nous ne serons pas en mesure d'organiser la conférence. Nous regrettons évidemment de perdre cette
opportunité de mettre le Luxembourg en valeur. Pour notre association de bénévoles, Il importe de ne
pas prendre de risques disproportionnés par rapport à nos recettes. Sauf solution avant le 20
octobre prochain, il ne nous sera donc pas possible d'organiser la conférence ICANN à Luxembourg en
juillet 2005Veuillez agréer, Monsieur le Ministre, l'assurance de ma très haute considération,--
Patrick Vande Walle
Président, Internet Society Luxembourg ASBL
Tel: +352/26.53.29.52
Portable: +352/ 021 26.88.91
